مدارک لازم برای تشکیل پرونده مالیاتی

مدارک لازم برای تشکیل پرونده مالیاتی

مدارک تشکیل پرونده مالیاتی : کلیه مودیان مالیاتی اعم از حقیقی و حقوقی موظف هستند تا تشکیل پرونده مالیاتی بدهند که هر کدام ترتیبات و روند مخصوص خود را دارد در این مقاله به بررسی مدارک تشکیل پرونده مالیاتی می پردازیم و شما را در این مسیر همراهی کنیم. اشخاص حقوقی: هر شخصیت حقوقی (شرکت ها و موسسات) باید پس از تأسیس در اداره ثبت شرکت‌ها، تشکیل پرونده مالیاتی دهند. مطابق مواد ۴۸ و ۵۱ قانون مالیات های مستقیم، اشخاص حقوقی اعم از شرکت ها و موسسات تا ۲ ماه پس از تأسیس (ملاک تاریخ آگهی تاسیس می باشد) مکلف به تشکیل پرونده مالیاتی و پرداخت مالیات حق تمبر سرمایه می‌باشند. اشخاص حقیقی: اشخاص حقیقی و صاحبان مشاغل نیز مانند اشخاص حقوقی مکلف به تشکیل پرونده مالیاتی هستند و برای این امر باید از تاریخ شروع فعالیت ظرف ۴ ماه مطابق تبصره ۳ ماده ۱۷۷ قانون مالیات های مستقیم اقدام نمایند.  

برای تشکیل پرونده مالیاتی چه مدارکی لازم است؟

مدارک مورد نیاز اشخاص حقوقی:

هر شخصیت حقوقی (شرکت ها و موسسات) باید پس از تأسیس در اداره ثبت شرکت‌ها، تشکیل پرونده مالیاتی دهند. مطابق مواد ۴۸ و ۵۱ قانون مالیات‌های مستقیم، اشخاص حقوقی اعم از شرکت‌ها و موسسات تا ۲ ماه پس از تأسیس (ملاک تاریخ آگهی تاسیس می‌باشد) مکلف به تشکیل پرونده مالیاتی و پرداخت مالیات حق تمبر سرمایه می باشد. در واقع تشکیل پرونده مالیاتی به معنای آن است که شرکت به اداره امور مالیات اعلام نماید که چنین شرکتی تأسیس شده است و مطابق تبصره ۲ ماده ۴۸ نیم در هزار ( در قانون قدیم دو در هزار نرخ تمبر سرمایه بود) سرمایه شرکت را تحت عنوان مالیات حق التمبر پرداخت نمایند در غیر این صورت مشمول جریمه مالیاتی ۲برابری موضوع ماده ۵۱ قانون مالیات های مستقیم می شود. جهت تعیین حوزه مالیاتی و تشکیل پرونده دارایی باید به نزدیکترین اداره امور مالیاتی مربوط به آدرس ثبتی شرکت در اداره ثبت شرکت ها مراجعه نمایید.

مدارک لازم جهت تشکیل پرونده مالیات اشخاص حقوقی و شرکت‌ها:

1. اصل و کپی اساسنامه شرکت
2.  اصل و کپی آگهی تاسیس
3. اصل و و کپی روزنامه رسمی
4. اصل و کپی شرکت نامه
5. اصل و کپی اظهارنامه ثبت شرکت‌ها
6. اصل و کپی آگهی تغییرات
7. اصل و کپی شناسنامه(صفحه اول) اعضای هیات مدیره
8. اصل و کپی کارت ملی کلیه اعضای هیات مدیره
9. کپی فیش تلفن محل شرکت
10. تاییدیه پستی
11. کپی سند مالکیت یا اجاره نامه به نام شرکت
12. اصل گواهی امضای صاحبان امضای مجاز تائید شده در دفترخانه اسناد رسمی.
13. تکمیل دفترچه مشخصات شناسایی شرکت(دفترچه ثبت نام اشخاص حقوقی)
14. اصل فیش واریز نیم در هزار مبلغ سرمایه اولیه شرکت در بانک ملی

نکات مهم :

1. در نظر داشته باشید که حتی در صورت عدم فعالیت شرکت تشکیل پرونده مالیاتی امری الزامی است
2. با توجه به بخشنامه جدید سازمان در خصوص عدم نیاز به اعلام کتبی عدم فعالیت نیست ( بخشنامه ۲۰۰/۱۴۰۰/۱۸ مورخ۱۴۰۰/۰۳/۱۲)
3. اگر مکان دفتر شرکت به صورت صوری یا غیرواقعی اعلام نموده باشید و یا ملک مسکونی باشدنمی توان تشکیل پرونده مالیاتی داد
4. برای تشکیل پرونده حتما احتیاج به اجاره نامه و سند مالکیت آن هم به نام شرکت مربوطه می باشد
5. در بعضی از حوزه های مالیاتی جهت بررسی واقعی بودن آدرس اعلامی که در روزنامه رسمی شرکت موجود است به بازدید از آن اقدام می شود.

مدارک مورد نیاز اشخاص حقوقی:

اشخاص حقیقی: اشخاص حقیقی و صاحبان مشاغل نیز مانند اشخاص حقوقی مکلف به تشکیل پرونده مالیاتی هستند و برای این امر باید از تاریخ شروع فعالیت ظرف ۴ ماه مطابق تبصره ۳ ماده ۱۷۷ قانون مالیات های مستقیم اقدام نمایند.  

مدارک لازم جهت تشکیل پرونده مالیات مشاغل و اشخاص حقیقی:

1. اصل و کپی شناسنامه(صفحه اول) مودی و شرکا در پرونده های مشارکتی
2. اصل و کپی کارت ملی مودی و شرکا در پرونده های مشارکتی
3. تاییدیه پستی
4. تصویر جواز واحد صنفی در صورت موجود بودن
5. کپی فیش تلفن محل کسب
6. کپی سند مالکیت یا اجاره نامه به نام مودی
7. تکمیل دفترچه مشخصات شناسایی اشخاص حقیقی (دفترچه ثبت نام اشخاص حقیقی)