معیار های انتخاب نرم افزار چیست؟

در کسب و کارهای امروزی و در بنگاه های اقتصادی در کل دنیا، استفاه از رایانه و سیستم های نوین نرم افزاری یکی از مهمترین عوامل موفقیت در استراتژی های تدوین شده می‌باشد .تا آنجایی که انتخاب یک سیستم یکپارچه و نرم افزار تخصصی می‌تواند مهم‌ترین ابزار رسیدن به اهداف برنامه ریزی شده باشد. اما سوال اینجاست این انتخاب چطور و در چه زمانی انجام گیرد تا باعث ایجاد بازدهی مثبتی و کاهش ریسک‌ها و افزایش سود حاصل از فعالیت‌های اقتصادی و کاهش هزینه های جاری گردد. آیا نرم افزارهای سیستمی و راهبردی این قابلیت ها را دارد؟ آیا تا این حد مهم هستند؟ در پاسخ به این سوال باید با جرات و با صدای رسا گفت بله … امروزه با تمام پیچیدگی ها و ظرافت های موجود در کسب و کارها و وسعت بدون مرز فعالیت های اقتصادی و گستردگی فعالان این امر، هر انتخاب نا درستی می تواند خسارات بسیار زیادی را در بلند مدت و در اکثر فعالیت ها در کوتاه مدت ،شامل شود .خسارت هایی که گاها بسیار سخت قابل جبران می‌باشد . انتخاب نرم افزار برای هر کسب و کار نیز از همین موارد است .انتخابی که می‌تواند تمامی اسناد ،دستور العمل‌ها ،مراودات مالی و بازرگانی و فرایندهای سازمانی را به طور صحیح و بدون نقص اجرا و نگهداری و پایش کند و یا با عملیاتی شدن آنها خسارت بسیار قدرتمندی در انحلال کسب کار وارد کند . با یک مثال ساده به تشریح این مورد می‌پردازیم .نمایش سود حاصل از فعالیت های بازرگانی و خدماتی در هر کسب و کار اولین قدم برای ادامه مسیر برنامه ریزی شده است البته این مقوله با بحث سرمایه گذاری کاملا متفاوت است . یک کارفرما بعد از انجام فعالیت های تعریف شده در کسب و کار خود می خواهد میزان سود و زیان سه ماهه خود را بررسی و نقشه را ه سه ماه آینده را مشخص کند البته که بهترین و کوتاه ترین راه استفاده از نرم افزار مالی موجود و گرفتن گزارش از آن سیستم می باشد که در کسری از دقیقه قابل انجام است .کارفرما کاملا متکی بر گزارشات واصله و خوشحال از رقم نمایشی سود فعالیت خود ادامه مسیر را با خیال آسوده ادامه میدهد . اما این آخر کار نیست ! چه میزان به صحت اطلاعات و گزارشات اخذ شده اطمینان است.به چه اعتمادی میتوان بدون تجزیه و تحلیل ابتدا تا انتهای دوره مالی به این گزارشات امضای صحت گذاشت . استفاده از نرم افزار های سازمانی و ورود علم انفورماتیک توانسته است بسیاری از این شبهات و موارد و بی اعتمادی ها را حل و خیال کارفرمایان را آسوده کند به شرط آنکه انتخاب سیستم از روی منطق و بررسی های کارشناسانه انجام شود که به چند مورد از آن اشاره می‌کنیم . ۱-سابقه شرکت ارایه دهنده نرم افزار ۲-متخصص بودن افراد ارایه دهنده و مشاور در خصوص بحث تخصصی و عملکرد یکتای نرم افزار ارایه شده ۳-یکپارچگی کامل در تمامی امکانات و بخش های نرم افزار ۴-وجود سبد کامل نرم افزاری در خصوص نیاز های آینده انفورماتیکی ۵-استفاده از تکنولوژی های مدرن در تولید نرم افزار ۶-بومی بودن و اصالت سیستم ۷-مجوزهای مورد تایید سازمانهای ذیربط ۸-منعطف بودن نرم افزارها در خصوص اندازه کسب و کارها (کوچک – متوسط – بزرگ) ۹- تجارب موفق در کسب و کار های مختلف ۱۰-وجود SLA(Service Level Agreement توافق نامه سطح خدمات و خدمات پس از فروش مستمر و تعریف شده. این موارد چند نکته در خصوص انتخاب و اجرای بهینه نرم افزارها در کسب وکارهای اقتصادی می‌باشد که به زبان کاملا ساده بیان شد امیدواریم در تمامی کسب و کارها شاهد پیشرفت و موفقیت باشیم .

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

You may also like